Monitoring KRS to codzienne sprawdzanie, czy u Twoich kontrahentów nie wydarzyło się coś, co zmienia ryzyko. Ratingi pilnuje całej listy odbiorców i wysyła alert mailowy, gdy zmieni się rating, status VAT, rachunek bankowy albo wpis w rejestrze. Dowiadujesz się o problemie, zanim faktura stanie się przeterminowana.
Jednorazowe sprawdzenie pokazuje stan z dzisiaj. Za miesiąc odbiorca może zostać wykreślony z VAT, zmienić zarząd albo zostać objęty postępowaniem upadłościowym. Bez monitoringu widzisz to dopiero wtedy, gdy przestaje płacić.
Ratingi robi to, czego nie zrobi człowiek przy kilkuset odbiorcach: sprawdza każdą firmę każdego dnia.
Gdy coś się zmieni, dostajesz wiadomość z informacją, co dokładnie i u którego kontrahenta. Alert nie zawiera zbędnych szczegółów, tylko to, co potrzeba do decyzji: czy ograniczyć limit kupiecki, skrócić termin, czy poprosić o przedpłatę.
Dla zespołu sprawa jest prosta. Nikt nie musi pamiętać o cyklicznym sprawdzaniu, a odpowiedzialny za rozrachunki widzi zmiany w jednym miejscu.
Listę kontrahentów wczytujesz z pliku CSV lub XLSX wyeksportowanego z programu księgowego. Import jest dostępny w planach Zespół i Firma. W planie Start dodajesz firmy pojedynczo.
Liczba firm w monitoringu zależy od planu: 50 w planie Start, 300 w planie Zespół i 2 000 w planie Firma, z możliwością rozszerzenia pakietami po 1 000. Plany kosztują odpowiednio 249, 599 i 1 490 zł netto miesięcznie, plus 23% VAT. Przy płatności rocznej cena spada o połowę. Zestawienie znajdziesz w cenniku.
Limit planu to zużycie w okresie, więc usunięcie kontrahenta z listy nie oddaje wykorzystanego raportu.
Źródłem są biała lista podatników VAT i odpisy z KRS. Kontrahent nie dowiaduje się o monitoringu, bo korzystamy wyłącznie z rejestrów, do których dostęp ma każdy. Zasady oceny opisuje strona jak działa rating, a ochronę danych strona bezpieczeństwo.
Alerty pozwalają zacząć dzień od zmian, a nie od przeglądania całej listy. Jeśli kontrahent z oceną B spadł do D, od razu wiesz, kogo zawołać do rozmowy o terminie płatności. Jeśli zmienił się rachunek bankowy, sprawdzasz, czy dotyczy on nowych przelewów. Monitoring nie wyręcza w decyzjach, ale usuwa z pracy ręczne wyszukiwanie.
Codziennie. Każda firma z listy jest sprawdzana, a zmiana wywołuje alert mailowy.
Nie. Korzystamy z publicznych rejestrów, a lista monitorowanych firm jest widoczna tylko dla właściciela konta.
Tak, z pliku CSV lub XLSX, w planach Zespół i Firma.
Zmiana ratingu, statusu VAT, rachunku bankowego oraz nowy wpis w KRS, w tym w dziale 4 i dziale 6.
Sprawdź pierwszą firmę, a potem dodaj całą listę odbiorców do codziennej obserwacji.
Podaj adres e-mail. Wyślemy na niego kod potwierdzający.