Przejdź do treści
Ratingi

Bezpieczeństwo danych kontrahentów, role, SSO i dziennik zdarzeń

Bezpieczeństwo danych kontrahentów to dla działu finansów równie ważny warunek jak sama ocena. Lista Twoich odbiorców jest informacją handlową, którą chronisz. W Ratingi opieramy się na danych publicznych, dzielimy dostęp na role i rejestrujemy zdarzenia. Listę kontrahentów widzi wyłącznie właściciel konta.

Skąd pochodzą dane o kontrahentach

Wszystkie informacje o firmach pochodzą z rejestrów publicznych: białej listy podatników VAT i odpisu aktualnego z KRS. Nie kupujemy danych od osób trzecich i nie łączymy ich z informacjami o osobach prywatnych. Rating liczy się według jawnej punktacji.

Dzięki temu nie ma ukrytych źródeł, których pochodzenia nie znasz.

Kontrahent nie wie o sprawdzeniu

Sprawdzenie nie wysyła żadnego powiadomienia do firmy, którą oceniasz. Korzystamy z rejestrów, do których dostęp ma każdy, więc kontrahent nie dowiaduje się, że trafił na Twoją listę ani że został oceniony.

Listy widzi tylko właściciel konta

Listy kontrahentów, oceny, limity i decyzje należą do konta, które je utworzyło. Inne firmy korzystające z Ratingi nie mają do nich wglądu. Nie publikujemy zestawień ani rankingów opartych na listach klientów.

Role i uprawnienia

W planie Firma przydzielasz użytkownikom role i uprawnienia. Pracownik rozrachunków może sprawdzać kontrahentów, a dyrektor finansowy przeglądać rejestr i eksporty. Dzięki temu każdy widzi tylko to, co jest mu potrzebne.

Logowanie SSO i dziennik zdarzeń

Plan Firma obejmuje logowanie jednokrotne SSO (SAML i Google Workspace), dzięki któremu pracownicy używają firmowych kont. Dziennik zdarzeń zapisuje, kto i kiedy wykonał istotne działania, na przykład sprawdził kontrahenta, wyeksportował listę albo zmienił uprawnienia.

W planie Firma dostępna jest także umowa powierzenia danych oraz API do integracji z własnymi systemami.

Usunięcie danych na żądanie

Na Twoją prośbę usuwamy dane konta, w tym listy kontrahentów i zapisane decyzje. Napisz na adres [email protected], a potwierdzimy realizację. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności, a warunki usługi regulamin.

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Zacznij od monitoringu kontrahentów.

Co możesz zrobić po swojej stronie

Bezpieczeństwo to także nawyki zespołu. Wskazujemy kilka zasad, które pomagają utrzymać porządek w dostępie do listy odbiorców.

  • nadawaj uprawnienia według zakresu pracy, a nie dla wygody,
  • usuwaj dostęp osobom, które zmieniły stanowisko lub odeszły z firmy,
  • korzystaj z logowania SSO, jeśli firma ma własnego dostawcę tożsamości,
  • eksportuj listy tylko wtedy, gdy są potrzebne, i przechowuj je zgodnie z polityką firmy.

Dane osobowe w rejestrach publicznych

Rejestry publiczne zawierają także dane osób związanych z firmą, na przykład członków zarządu. Ocena dotyczy firmy, a nie osoby prywatnej. Nie budujemy profili osób i nie oceniamy konsumentów.

Kto widzi listę moich kontrahentów?

Tylko właściciel konta oraz użytkownicy, którym nadano uprawnienia w jego ramach.

Czy kontrahent dowie się, że go sprawdziłem?

Nie. Korzystamy z publicznych rejestrów i nie wysyłamy żadnych powiadomień do ocenianych firm.

Czy mogę zażądać usunięcia danych?

Tak. Napisz na [email protected], a usuniemy dane konta.

Które plany mają SSO i dziennik zdarzeń?

Logowanie SSO, dziennik zdarzeń, role i API są częścią planu Firma.

Sprawdź kontrahenta bezpiecznie

Zacznij od jednego NIP i zobacz wynik. Konto zakładasz bez karty.