Monitoring kontrahentów cena, ile kosztuje i jak wybrać model

Ratingi działa jako abonament samoobsługowy, a cena zależy od liczby kontrahentów w monitoringu i liczby ratingów z pełnym raportem.

Do cen doliczasz 23% VAT. W planie Zespół dostajesz pięć kont użytkowników i rejestr decyzji, a w planie Firma dwadzieścia pięć kont i logowanie SSO. Aktualne warunki są w cenniku.

Samo powiadomienie, że coś się zmieniło w KRS, to dopiero połowa. Ratingi przelicza ocenę od A do E, pokazuje powody i podpowiada limit kupiecki. Dzięki temu dział rozrachunków nie musi samodzielnie interpretować każdego wpisu.

Porównaj roczny koszt abonamentu z jedną realną stratą. Przykład: hurtownia sprzedaje na 30 dni i ma 120 odbiorców. Plan Zespół kosztuje przy płatności miesięcznej 7 188 zł netto rocznie. Jedna niezapłacona faktura na 20 000 zł netto to prawie trzy lata tego abonamentu w jednym zdarzeniu. Liczby są przykładowe, podstaw własne.

Pytanie kontrolne brzmi: ilu odbiorców ma limit wyższy niż miesięczny koszt monitoringu całej listy. Jeśli większość, abonament zwraca się po pierwszej uniknętej stracie.

Jeśli sprzedajesz kilku stałym klientom, których znasz od lat, wystarczy okresowy raport. Monitoring ma sens, gdy lista odbiorców rośnie, pojawiają się nowi klienci albo sprzedajesz osobom, których nie znasz osobiście.

• Czy limit monitoringu obejmuje całą listę odbiorców, czy tylko jej część.
• Czy dostajesz ocenę i rekomendację limitu, czy same surowe dane z rejestrów.
• Czy alert przychodzi w dniu zmiany, czy dopiero w kolejnym raporcie.
• Czy wynik da się zapisać jako dokument do teczki należytej staranności, patrz należyta staranność VAT i biała lista.
• Czy import listy z pliku CSV lub XLSX jest w cenie.

Zasady działania alertów opisuje strona monitoring kontrahentów. Bardziej praktyczny przewodnik po samym sprawdzaniu znajdziesz we wpisie o sprawdzeniu wiarygodności kontrahenta.

Najlepszy moment to dzień, w którym zaczynasz sprzedawać na fakturę z odroczonym terminem. Zaczynasz od największych odbiorców, importujesz listę i sprawdzasz, którzy mają niski rating. Rozmowa o skróceniu terminu z jednym ryzykownym klientem często pokrywa koszt całego roku.

Jeśli faktury kosztowe od dostawców zatwierdzasz w firmie według ścieżek akceptacji, warto połączyć to z narzędziem do podpisu elektronicznego i akceptacji dokumentów w firmie, tak by sprawdzenie kontrahenta i zgoda na płatność zostawiały wspólny ślad.

Ceny zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za kilkanaście firm. W Ratingi plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 50 kontrahentów, Zespół 599 zł netto i 300 kontrahentów. Duże firmy dostają wyceny indywidualne.

Nie ma przepisu, który wymagałby abonamentu na monitoring. Firma sama decyduje, jak dokumentuje ostrożność przy płatnościach i kredycie kupieckim. Regularne sprawdzanie jest dobrą praktyką, szczególnie przy płatnościach powyżej progów związanych z białą listą VAT.

Raport jednorazowy wystarcza przy kilku sprawdzeniach rocznie. Gdy masz kilkudziesięciu odbiorców lub nowi klienci pojawiają się co tydzień, abonament jest tańszy na jednego kontrahenta i pilnuje zmian codziennie.

Wpisz NIP i zobacz ocenę od A do E. Potem wybierz plan dopasowany do listy odbiorców.