Sprawdzenie kontrahenta po NIP z ratingiem od A do E

Sprawdzenie kontrahenta w Ratingi zaczyna się od jednego numeru NIP. W kilkanaście sekund dostajesz status czynnego podatnika VAT, rachunki z białej listy, wpisy z KRS i CEIDG, wiek firmy oraz rating od A do E z listą powodów. Dla stałych odbiorców i dostawców wgrywasz całą listę z pliku, a system codziennie pilnuje zmian i pisze tylko wtedy, gdy coś się pogorszy.

Sprawdź rating Zobacz cennik

Sprawdzenie kontrahenta ręcznie zjada czas i zostawia luki

Pełne sprawdzenie jednej firmy w rejestrach to osobno wykaz podatników VAT, osobno KRS lub CEIDG, osobno sprawozdania finansowe i osobno wpisy o upadłości lub restrukturyzacji. Każdy z tych serwisów ma inny układ i inną datę ważności danych. Przy kilkunastu firmach jeszcze da się to ogarnąć. Przy kilkudziesięciu stałych odbiorcach sprawdzenie robi się raz, przy podpisaniu umowy, a potem nikt nie wie, że klient zmienił zarząd albo przestał regulować zobowiązania.

Kiedy firma sprawdza kontrahenta najczęściej

przed pierwszą dostawą na fakturę z odroczonym terminem płatności,
przed zleceniem robót lub usługi podwykonawcy, któremu płacisz z góry,
przy zakupie dużej partii towaru od nowego dostawcy,
przed przelewem powyżej progu, od którego liczy się biała lista VAT,
po sygnale, że stały klient płaci coraz później.

Co dostajesz po wpisaniu NIP

status VAT i datę rejestracji, z rachunkami bankowymi z białej listy,
dane z KRS lub CEIDG, w tym wiek firmy, formę prawną i zmiany w zarządzie,
dostępne sprawozdania finansowe spółek, opisane na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek,
sygnały ostrzegawcze, takie jak likwidacja, brak sprawozdania czy zmiana siedziby tuż przed podpisaniem umowy,
rating od A do E z powodami oraz sugerowany limit kupiecki i termin płatności.

Rating zamiast samych danych

Surowe rejestry mówią, co jest wpisane, ale nie mówią, co z tego wynika dla decyzji. Rating zbiera te dane w jedną ocenę, a powody pokazuje wprost, żebyś mógł je sprawdzić lub zakwestionować. Zasady punktacji są jawne i opisane w części jak działa rating. Listę rachunków można porównać z oficjalnym wykazem podatników VAT Ministerstwa Finansów, a przy płatnościach hurtowych pomaga wpis o sprawdzaniu rachunków bankowych kontrahentów.

Od wyniku do decyzji

Wynik sprawdzenia	Co zwykle oznacza	Rozsądna decyzja
Rating A lub B, rachunek na białej liście	stabilna firma, brak negatywnych wpisów	standardowe warunki i termin 30 dni
Rating C, firma młodsza niż rok	brak historii, ograniczone dane	krótszy termin, niski limit na start
Rating D, spadek względem poprzedniego miesiąca	pogarszająca się sytuacja	przedpłata lub kaucja, mniejsze zamówienia
Rating E lub wpisy o likwidacji	sygnały niewypłacalności	współpraca wyłącznie za przedpłatą albo odmowa
Rachunek spoza białej listy	ryzyko przy płatności powyżej progu	prośba o potwierdzenie rachunku przed przelewem

Tabela pokazuje przykładowy sposób pracy. Progi i warunki ustalasz sam, a Ratingi dostarcza podstawę decyzji i ślad, kto ją podjął.

Przykład z liczbami

Hurtownia ma 60 odbiorców i średnią sprzedaż 40 000 zł netto miesięcznie na klienta z terminem 30 dni. Razem to 2,4 mln zł wystawione na kredyt kupiecki w jednym momencie. Gdyby jeden odbiorca o średnim obrocie nie zapłacił, strata wyniosłaby 40 000 zł. Ręczne sprawdzenie 60 firm po 15 minut to 15 godzin pracy za każdym razem, więc w praktyce nikt nie robi tego cyklicznie. Z listą w Ratingi sprawdzenie całego portfela jest jednym importem pliku, a zmiany przychodzą same.

Sprawdzenie całej listy kontrahentów naraz

Jeśli masz eksport z programu do fakturowania lub księgowego, wystarczy plik CSV albo XLSX z kolumną NIP. Po imporcie każda firma ma rating, a lista pokazuje, którzy odbiorcy wymagają uwagi w pierwszej kolejności. To dobry sposób na pierwsze uporządkowanie portfela, zanim ustawisz stałe limity. Dla firm obsługujących wielu klientów mamy też stronę dla biur rachunkowych.

Alerty po sprawdzeniu

Kontrahent sprawdzony dziś może za dwa miesiące zmienić status VAT, rachunek bankowy lub zarząd. Monitoring kontrahentów przechodzi po liście codziennie i wysyła alert mailowy tylko przy zmianie. Gdy interesuje Cię sam numer i szybkie sprawdzenie pojedynczej firmy, zobacz sprawdzenie firmy po NIP.

Jaki plan wybrać

Firma z kilkudziesięcioma stałymi kontrahentami zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Firma z kilkuset odbiorcami i kilkoma osobami w dziale rozrachunków wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie (do 300 kontrahentów, pięć kont), a duży portfel plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie (do 2 000 kontrahentów). Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.

Jak sprawdzić kontrahenta?

Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, dane z KRS lub CEIDG, wiek firmy i rating od A do E z powodami. Dla stałych klientów wgraj listę z pliku i włącz alerty.

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy z nowym kontrahentem?

Status czynnego podatnika VAT, rachunek bankowy na białej liście, wpis w KRS lub CEIDG, wiek firmy, sprawozdania finansowe oraz wpisy o likwidacji i niewypłacalności. Ratingi zbiera to w jedną ocenę z listą powodów.

Czy mogę sprawdzić kilku kontrahentów naraz?

Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. W planie Start dodajesz firmy pojedynczo.

Czy sprawdzenie kontrahenta chroni przed odpowiedzialnością podatkową?

Nie zastępuje porady prawnej, ale dokumentuje, że przed płatnością sprawdziłeś status VAT i rachunek. Zasady opisujemy we wpisie o należytej staranności i białej liście.

Czy dane o firmie są aktualne?

Dane pochodzą z rejestrów publicznych i są odświeżane, a przy każdym wyniku widać datę pobrania. Przed dużą płatnością warto sprawdzić status jeszcze raz w dniu przelewu.

Sprawdź kontrahenta, zanim wystawisz fakturę

Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany limit kupiecki.

Sprawdź rating