Agencja reklamowa, software house czy studio produkcyjne sprzedaje czas ludzi, a ten wraca tylko wtedy, gdy klient zapłaci. Projekt trwa trzy miesiące, faktury idą w transzach, a po ostatniej klient przestaje odbierać telefon. Ratingi ocenia każdego klienta od A do E z danych publicznych po samym NIP, podpowiada, czy żądać zaliczki i jak podzielić transze, a potem codziennie pilnuje całej listy klientów i pisze, gdy któryś zaczyna się pogarszać.
Hurtownia po niezapłaconej dostawie może odzyskać towar. Agencja nie odzyska wykonanych godzin. Koszt wynagrodzeń zespołu jest już poniesiony, a każdy miesiąc pracy bez wpłaty to wypłata, którą finansujesz z własnych środków. Przy kilku większych klientach jedna zaległość potrafi zatrzymać wypłaty dla całego zespołu.
W agencji o warunkach płatności często decyduje handlowiec, który chce zamknąć kontrakt. Rating daje mu obiektywny punkt odniesienia: powyżej oceny C projekt rusza standardowo, przy D z zaliczką lub krótszymi transzami, przy E wyłącznie na przedpłatę. Zasady punktacji są jawne i opisane w części jak działa rating.
| Sytuacja | Co pokazuje rating | Rozsądna decyzja |
|---|---|---|
| Nowy klient, duży projekt, młoda spółka | niski rating, krótki staż firmy | zaliczka 30 do 50 procent i krótkie transze |
| Stały klient, rating A lub B | stabilne dane, brak negatywnych wpisów | standardowe transze z terminem 14 do 30 dni |
| Stały klient, rating spadł z B do D | alert w monitoringu | wstrzymanie kolejnego etapu do wpłaty zaległej faktury |
| Klient z E, wpisy o likwidacji lub upadłości | sygnały niewypłacalności | praca wyłącznie na przedpłatę albo rezygnacja ze zlecenia |
| Podwykonawca (freelancer, mała firma) | status VAT, wiek firmy | umowa z kontrolą rachunku na białej liście |
Tabela pokazuje przykładowy sposób pracy. Wysokość zaliczki i długość transz ustalasz sam, a system dostarcza podstawę do decyzji i ślad, kto ją podjął.
Klient sprawdzony na etapie oferty może po czterech miesiącach mieć nowy zarząd albo wniosek o upadłość. Monitoring kontrahentów sprawdza listę codziennie, a Ty dostajesz maila tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Dla spółek składających sprawozdania zobaczysz też dane finansowe opisane na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek.
Rating mówi, komu ufać, a limit, ile ryzykować. Sposób liczenia bezpiecznej kwoty opisujemy na stronie o limicie kupieckim. Jeśli prowadzisz też sprzedaż produktową, zobacz stronę dla hurtowni i dystrybutorów.
Mała agencja z kilkudziesięcioma stałymi klientami zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Software house z kilkuset klientami, handlem i działem finansowym wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie (do 300 kontrahentów, pięć kont), a duża grupa agencyjna plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie (do 2 000 kontrahentów). Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
Dla porównania: jedna niezapłacona transza dużego projektu potrafi kosztować więcej niż kilka lat abonamentu.
Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z powodami. Przy niskiej ocenie ustal zaliczkę i krótsze transze.
Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. Wystarczy eksport z programu do fakturowania z kolumną NIP.
Nie. Rating pomaga zdecydować, czy zaliczka jest potrzebna i jak wysoka. Dobrze oceniony klient często dostaje standardowe warunki, a słabo oceniony płaci z góry.
Tak, rating działa dla każdej firmy z NIP, także wpisanej do CEIDG. Zakres danych zależy od tego, co jest publicznie dostępne w rejestrach.
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany termin płatności.
Podaj adres e-mail. Wyślemy na niego kod potwierdzający.