Hurtownia sprzedaje towar na kredyt kupiecki, więc każdy nowy sklep, salon czy wykonawca jest pożyczką bez zabezpieczenia. Ratingi ocenia odbiorcę od A do E z danych publicznych po samym NIP, podpowiada limit i termin płatności, a potem codziennie pilnuje całej bazy klientów i pisze, gdy któryś z nich zaczyna się pogarszać.
Przy marży rzędu kilku do kilkunastu procent jedna niezapłacona faktura na kilkadziesiąt tysięcy złotych wymaga sprzedaży towaru za kilkaset tysięcy, żeby odrobić stratę. Dlatego hurtownie, które rosną szybko, najczęściej tracą nie na rynku, tylko na jednym odbiorcy, który zamówił dużo, zapłacił za pierwszą dostawę i zniknął przy trzeciej.
Bez wspólnych reguł każdy handlowiec ocenia klienta po swojemu. Rating daje dział sprzedaży i dział finansowy wspólny język: powyżej oceny C limit idzie standardowo, przy D tylko krótki termin, przy E przedpłata. Zasady punktacji są jawne i opisane w części jak działa rating.
| Sytuacja | Co pokazuje rating | Rozsądna decyzja |
|---|---|---|
| Nowy odbiorca, firma sprzed kilku miesięcy | niski rating, młody wiek firmy | przedpłata albo niski limit na pierwsze zamówienia |
| Stały odbiorca, rating A lub B | stabilne dane, brak negatywnych wpisów | standardowy termin, limit dopasowany do obrotu |
| Stały odbiorca, rating spadł z B do D | alert w monitoringu | wstrzymanie wysyłek ponad limit, rozmowa z klientem |
| Zamówienie znacznie większe niż zwykle | limit przekroczony | zgoda działu finansowego albo zaliczka |
Tabela pokazuje przykładowy sposób pracy. Progi i terminy ustalasz sam, a system dostarcza podstawę do decyzji i ślad, kto ją podjął.
Odbiorca sprawdzony przy zakładaniu konta może po roku mieć nowy zarząd, spadek przychodów albo wniosek o upadłość. Monitoring kontrahentów sprawdza listę codziennie, a Ty dostajesz maila tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Dla spółek ze sprawozdaniami zobaczysz też dane finansowe, o których piszemy na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek.
Rating mówi, komu ufać, a limit, ile ryzykować. Sposób liczenia bezpiecznej kwoty opisujemy na stronie o limicie kupieckim.
Mała hurtownia z kilkudziesięcioma stałymi odbiorcami zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Dystrybutor z kilkuset odbiorcami, kilkoma handlowcami i działem finansowym wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie, a duży dystrybutor z tysiącami klientów plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie. Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
Dla porównania: jedna niezapłacona faktura na kilkadziesiąt tysięcy złotych potrafi kosztować więcej niż kilka lat abonamentu.
Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z powodami. Na tej podstawie ustalisz limit i termin albo poprosisz o przedpłatę.
Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. Liczba monitorowanych firm zależy od wybranego planu.
Nie. Rating pomaga zdecydować, komu dawać kredyt kupiecki i na jak długo. Ubezpieczenie można stosować dodatkowo, a porównanie obu podejść opisujemy we wpisie o ubezpieczeniu należności i monitoringu kontrahentów.
Rating jest dostępny w panelu dla każdego użytkownika konta. W planie Zespół ustawiasz pięć kont, więc handlowiec sprawdza odbiorcę sam, a decyzje o wyższych limitach zostają w rejestrze.
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany termin płatności.
Podaj adres e-mail. Wyślemy na niego kod potwierdzający.