Przejdź do treści
Ratingi

Weryfikacja podwykonawców i kontrahentów w budownictwie

W budownictwie ryzyko idzie w obie strony: podwykonawca może nie dokończyć robót, a inwestor albo generalny wykonawca może nie zapłacić za zrobione. Ratingi ocenia każdą firmę od A do E z danych publicznych po samym NIP, podpowiada bezpieczny limit i termin płatności, a potem codziennie pilnuje listy podwykonawców, dostawców i odbiorców, i pisze, gdy któryś zaczyna się pogarszać.

Dlaczego budowlanka traci na kontrahentach

Kontrakt budowlany trwa miesiącami, kwoty są duże, a rozliczenie następuje etapami. Jeśli podwykonawca upadnie w połowie robót, płacisz za zaliczki, których nie odzyskasz, i szukasz następnego wykonawcy w gorszej cenie. Jeśli to odbiorca przestaje płacić, Twoja firma finansuje cudzą budowę z własnej płynności, a potrzebne są jeszcze wypłaty dla własnych podwykonawców.

Typowe sytuacje, w których warto sprawdzić firmę

  • nowy podwykonawca z niską ceną, który istnieje od kilku miesięcy,
  • spółka celowa inwestora zakładana pod jeden projekt,
  • stały dostawca materiałów, któremu zaczynasz płacić z góry,
  • generalny wykonawca, dla którego wchodzisz jako podwykonawca na kilkadziesiąt tysięcy złotych,
  • firma powiązana osobowo z wcześniejszym dłużnikiem lub niedawną upadłością.

Jak Ratingi pracuje w firmie budowlanej

  • wpisujesz NIP podwykonawcy, inwestora lub dostawcy i w kilkanaście sekund widzisz rating od A do E z listą powodów,
  • sprawdzasz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i zmiany w zarządzie,
  • po podaniu wartości umowy dostajesz podpowiedź limitu i bezpieczniejszego sposobu rozliczenia, na przykład krótszych etapów albo zaliczki,
  • listę kontrahentów wczytujesz z pliku CSV lub XLSX, a monitoring sprawdza ją codziennie,
  • rejestr decyzji i PDF należytej staranności zostają w aktach kontraktu.

Rating a solidarna odpowiedzialność inwestora

Przy robotach budowlanych inwestor odpowiada solidarnie z generalnym wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawców, jeśli zgłoszono go do umowy w przewidzianym trybie. Dlatego sprawdzenie łańcucha wykonawców nie jest formalnością. Zasady oceny opisujemy w części jak działa rating.

Przykładowe decyzje przy kontrahentach budowlanych

SytuacjaCo pokazuje ratingRozsądna decyzja
Nowy podwykonawca, firma sprzed kilku miesięcy niski rating, młody wiek krótkie etapy, brak zaliczki lub zaliczka pod gwarancję
Podwykonawca z ratingiem A lub B stabilne dane, brak negatywnych wpisów standardowe rozliczenie etapowe
Inwestor lub spółka celowa, rating D słabe dane, brak historii zaliczka, płatność z góry za materiały, zabezpieczenie
Dotychczasowy partner, rating spadł z B do D alert monitoringu wstrzymanie kolejnego etapu, rozmowa i aneks

Progi i warunki ustalasz sam, a Ratingi daje podstawę decyzji i ślad, kto ją podjął. Dla stałych dostawców sprawdza się też limit kupiecki liczony od wartości zamówienia.

Pilnowanie partnerów przez cały czas trwania kontraktu

Podwykonawca sprawdzony przed podpisaniem umowy może w trakcie robót zmienić zarząd, trafić do rejestru dłużników albo złożyć wniosek o upadłość. Monitoring kontrahentów sprawdza listę codziennie i wysyła alert mailowy wyłącznie wtedy, gdy coś się zmieni. Jeśli zlecasz transport kruszyw lub sprzętu, zobacz też weryfikację kontrahentów w transporcie.

Jaki plan dla firmy budowlanej

Mała firma wykonawcza z kilkunastoma podwykonawcami i dostawcami zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Generalny wykonawca z kilkuset partnerami i kilkoma kierownikami kontraktów wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie, a duża grupa budowlana plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie. Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.

Dla porównania: jedna niedokończona robota albo niezapłacony etap potrafi kosztować więcej niż kilka lat abonamentu.

Jak sprawdzić podwykonawcę przed podpisaniem umowy?

Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z powodami. Na tej podstawie ustalisz sposób rozliczenia albo zrezygnujesz ze współpracy.

Czy mogę sprawdzić inwestora lub spółkę celową?

Tak. Spółki z KRS pokazują wiek, zarząd i wpisy, a dla firm składających sprawozdania finansowe dostępna jest też analiza danych finansowych. Młoda spółka bez historii dostaje niższy rating, co jest sygnałem do zaliczki lub zabezpieczenia.

Czy mogę ocenić wszystkich podwykonawców naraz?

Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. Liczba monitorowanych firm zależy od planu.

Czy rating zastępuje gwarancję lub zabezpieczenie umowy?

Nie. Rating mówi, jak ostrożnie ułożyć warunki, a gwarancje, kaucje i zabezpieczenia stosujesz dodatkowo, im wyższe ryzyko, tym mocniej.

Sprawdź podwykonawcę, zanim podpiszesz umowę

Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany sposób rozliczenia.