Sklep B2B, hurtownia internetowa albo platforma zamówień dla firm zyskuje klientów przez formularz rejestracji, a nie przez rozmowę z handlowcem. Nikt nie patrzy firmie w oczy, a płatność odroczona na 14 czy 30 dni jest jednym kliknięciem. Ratingi ocenia każdego nowego klienta od A do E z danych publicznych po samym NIP, podpowiada limit i termin płatności dla jego konta, a potem codziennie pilnuje całej bazy klientów i pisze, gdy któryś zaczyna się pogarszać.
W tradycyjnej hurtowni handlowiec zna klienta i wie, komu można zaufać. W sklepie internetowym klient zakłada konto w dwie minuty, podaje NIP, a system pyta tylko, czy numer jest poprawny. Jeśli włączasz odroczony termin płatności, faktycznie udzielasz kredytu kupieckiego firmie, której nie znasz.
Zamiast ręcznie przeglądać każdą rejestrację, ustalasz regułę. Rating A lub B dostaje termin 30 dni i wyższy limit, C krótszy termin i niski limit, D płatność z góry lub przy odbiorze, E bez kredytu. Zasady punktacji są jawne i opisane w części jak działa rating.
| Sytuacja | Co pokazuje rating | Rozsądna decyzja |
|---|---|---|
| Nowa firma, pierwsze zamówienie na kredyt | niski rating, krótki staż | niski limit i przedpłata przy pierwszych zamówieniach |
| Firma z kilkuletnim stażem, rating A lub B | stabilne dane, brak negatywnych wpisów | termin 30 dni i limit rosnący z historią zakupów |
| Stały klient, rating spadł z B do D | alert w monitoringu | wstrzymanie płatności odroczonej do czasu wpłaty zaległości |
| Klient utracił status czynnego VAT | alert o zmianie statusu | płatność z góry i wyjaśnienie z klientem |
| Spółka z wpisami o likwidacji lub upadłości | sygnały niewypłacalności | wyłącznie przedpłata albo zablokowanie konta |
Tabela pokazuje przykładowy sposób pracy. Wysokość limitu i długość terminu ustalasz sam, a system dostarcza podstawę do decyzji i ślad, kto ją podjął.
W sklepie z tysiącami kont problem rzadko dotyczy nowego klienta. Częściej pogarsza się ktoś, kto kupuje od roku. Monitoring kontrahentów sprawdza całą listę codziennie, a Ty dostajesz maila tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Dla spółek składających sprawozdania zobaczysz też dane opisane na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek.
Rating mówi, komu ufać, a limit, ile ryzykować. Sposób liczenia bezpiecznej kwoty opisujemy na stronie o limicie kupieckim. Jeśli sprzedajesz też w modelu klasycznym, zobacz stronę dla hurtowni i dystrybutorów.
Sklep z kilkudziesięcioma klientami na kredycie zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Hurtownia internetowa z kilkuset firmami i działem finansowym wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie (do 300 kontrahentów, pięć kont), a duża platforma plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie (do 2 000 kontrahentów). Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
Dla porównania: jedna niezapłacona seria zamówień od nowego klienta potrafi kosztować więcej niż kilka lat abonamentu.
Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z powodami. Przy niskiej ocenie zostaw płatność z góry, przy wysokiej włącz termin i limit.
Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. Wystarczy eksport z platformy sklepowej z kolumną NIP.
Nie. Rating podpowiada, jaki limit i termin są rozsądne, a Ty wpisujesz je w ustawieniach konta klienta. System zostaje źródłem decyzji i śladu, kto ją zatwierdził.
Tak, rating działa dla każdej firmy z NIP, także wpisanej do CEIDG. Zakres danych zależy od tego, co jest publicznie dostępne w rejestrach.
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany termin płatności.
Podaj adres e-mail. Wyślemy na niego kod potwierdzający.