Wypożyczalnia maszyn, sprzętu budowlanego, aut dostawczych czy techniki eventowej oddaje swój majątek obcej firmie na dni lub miesiące. Jeśli najemca przestaje płacić albo znika razem ze sprzętem, strata to nie tylko faktura, ale też maszyna, która nie zarabia. Ratingi ocenia najemcę od A do E z danych publicznych po samym NIP, podpowiada wysokość kaucji i okres rozliczenia, a potem codziennie pilnuje stałych klientów i pisze, gdy któryś zaczyna się pogarszać.
Przy sprzedaży towaru ryzyko kończy się na fakturze. Przy wynajmie dochodzi koszt unieruchomionego sprzętu, jego odzyskania i napraw po niesolidnym użytkowniku. Niezapłacony czynsz za koparkę czy podest to jedno, a drugie to tygodnie bez możliwości wynajęcia jej komuś innemu.
Gdy sprzęt wydaje kilka oddziałów, warunki często zależą od tego, kto stoi przy ladzie. Rating daje wspólny punkt odniesienia: A lub B oznacza standardowe warunki, C krótszy okres rozliczenia, D kaucję, a E wynajem wyłącznie z przedpłatą. Zasady punktacji są jawne i opisane w części jak działa rating.
| Sytuacja | Co pokazuje rating | Rozsądna decyzja |
|---|---|---|
| Nowa spółka, drogi sprzęt | niski rating, krótki staż firmy | kaucja i płatność z góry za pierwszy okres |
| Stały najemca, rating A lub B | stabilne dane, brak negatywnych wpisów | standardowa umowa i fakturowanie miesięczne |
| Stały najemca, rating spadł z B do D | alert w monitoringu | skrócenie okresu rozliczenia, zgoda na kolejny wynajem po wpłacie |
| Najemca z E, wpisy o likwidacji | sygnały niewypłacalności | wynajem wyłącznie na przedpłatę albo odmowa |
| Podwykonawca używający sprzętu w terenie | status VAT, wiek firmy | umowa z kontrolą rachunku na białej liście |
Tabela pokazuje przykładowy sposób pracy. Wysokość kaucji i okres rozliczenia ustalasz sam, a system dostarcza podstawę do decyzji i ślad, kto ją podjął.
Najemca sprawdzony w dniu wydania sprzętu może po dwóch miesiącach mieć nowy zarząd albo wniosek o upadłość. Monitoring kontrahentów sprawdza listę codziennie, a Ty dostajesz maila tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Dla spółek składających sprawozdania zobaczysz też dane finansowe opisane na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek.
Rating mówi, komu ufać, a limit, ile ryzykować. Sposób liczenia bezpiecznej kwoty opisujemy na stronie o limicie kupieckim. Jeśli sprzęt wynajmujesz głównie firmom budowlanym, zobacz też stronę o weryfikacji kontrahentów w budownictwie.
Mała wypożyczalnia z kilkudziesięcioma stałymi najemcami zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie (do 50 kontrahentów w monitoringu). Firma z kilkoma oddziałami i kilkuset klientami wybiera plan Zespół za 599 zł netto miesięcznie (do 300 kontrahentów, pięć kont), a sieć wypożyczalni plan Firma za 1 490 zł netto miesięcznie (do 2 000 kontrahentów). Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
Dla porównania: jeden niezapłacony wynajem drogiej maszyny razem z kosztem jej odzyskania potrafi kosztować więcej niż kilka lat abonamentu.
Wpisz jego NIP w Ratingi. Zobaczysz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z powodami. Przy niskiej ocenie ustal kaucję albo przedpłatę.
Tak. W planach Zespół i Firma importujesz listę z pliku CSV lub XLSX i dostajesz rating dla każdej pozycji. Wystarczy eksport z programu do fakturowania z kolumną NIP.
Nie. Rating pomaga zdecydować, czy kaucja jest potrzebna i jak wysoka. Dobrze oceniony najemca często dostaje standardowe warunki, a słabo oceniony płaci z góry.
Tak, rating działa dla każdej firmy z NIP, także wpisanej do CEIDG. Zakres danych zależy od tego, co jest publicznie dostępne w rejestrach.
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany termin płatności.
Podaj adres e-mail. Wyślemy na niego kod potwierdzający.