Za co naprawdę płacisz, kupując raport
Wywiadownia gospodarcza zbiera dane z rejestrów i własnych źródeł i składa je w dokument o firmie. Cena zależy od trzech rzeczy.
- **Zakres.** Raport podstawowy zawiera dane rejestrowe i status, rozszerzony dodaje sprawozdania finansowe, powiązania osobowe i informacje o zobowiązaniach.
- **Sposób przygotowania.** Raport automatyczny powstaje od ręki, raport z udziałem analityka bywa droższy i trwa dłużej, bo ktoś potwierdza dane z różnych źródeł.
- **Wielkość rachunku.** Część dostawców daje rabat przy pakiecie raportów, inni rozliczają się abonamentem z limitem sprawdzeń.
Nie podajemy tu cen innych dostawców, bo cenniki się zmieniają i bywają zależne od umowy. Zawsze proś o ofertę na piśmie z zakresem raportu i terminem ważności danych. Więcej o samej usłudze piszemy na stronie o wywiadowni gospodarczej.
Raport jednorazowy kontra abonament z ratingiem
| Kryterium | Raport za sztukę | Abonament z ratingiem i monitoringiem |
|---|---|---|
| Moment sprawdzenia | w chwili zamówienia | przed umową i codziennie po niej |
| Koszt rośnie wraz z | liczbą zamawianych raportów | liczbą monitorowanych firm, stała opłata |
| Dane po zawarciu umowy | stają się nieaktualne | alert mailowy przy zmianie |
| Forma wyniku | dokument do archiwum | rating od A do E z powodami i limitem |
| Najlepszy przy | rzadkich, dużych decyzjach | stałej bazie odbiorców i dostawców |
Największa różnica dotyczy czasu. Raport opisuje firmę z dnia zamówienia. Odbiorca, któremu sprzedałeś towar na 30 dni, może się pogorszyć w drugim tygodniu, a raport sprzed miesiąca tego nie pokaże.
Od ilu sprawdzeń zaczyna się opłacać abonament
Policz prosto. Zsumuj, ile raportów zamawiasz w ciągu roku, pomnóż przez cenę jednego z ofert, którą masz, i porównaj z abonamentem na ten sam okres. W Ratingi plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie dla 50 kontrahentów w monitoringu, Zespół 599 zł dla 300, Firma 1 490 zł dla 2 000, a płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
Przykład rachunku, który możesz powtórzyć u siebie. Firma z 40 stałymi odbiorcami, która zamawia raport o każdym nowym kliencie i odświeża raporty o stałych raz na kwartał, zamawia w ciągu roku około 160 raportów o stałych odbiorcach, a do tego raporty o nowych. Ta sama firma w planie Start sprawdza i monitoruje wszystkich 40 przez cały rok za stałą kwotę. Jeśli raport kosztuje u Ciebie kilkadziesiąt złotych, próg zwrotu leży niżej, niż większość osób zakłada.
Raport nadal ma sens, gdy decyzja jest jednorazowa i duża: wejście w spółkę, zakup przedsiębiorstwa, umowa na kilka lat. Do bieżącego kredytu kupieckiego wystarczy rating i alert.
Co dostajesz w Ratingi zamiast raportu
Po wpisaniu NIP widzisz w kilkanaście sekund status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS i rating od A do E z listą powodów. Po podaniu wartości zamówienia dostajesz propozycję limitu kupieckiego. Całą listę kontrahentów wgrywasz z pliku CSV lub XLSX, a monitoring kontrahentów pilnuje jej codziennie. Spółki, które składają sprawozdania, mają dodatkowo dane opisane na stronie o sprawozdaniach finansowych spółek.
Czego nie dostaniesz: raportu z analitykiem, który dzwoni do kontrahenta i potwierdza dane. Jeśli potrzebujesz takiej usługi przy jednej dużej transakcji, kup ją osobno. Do codziennych decyzji o kredycie wystarcza ocena z danych publicznych.
Co zrobić, gdy ocena wyjdzie zła
Niski rating nie zawsze oznacza rezygnację ze sprzedaży. Zwykle oznacza zmianę warunków: zaliczkę, krótszy termin albo niższy limit. Jeżeli kontrahent już ma zaległość i trzeba ją odzyskać, wtedy sprawą zajmuje się firma windykacyjna, a rating pozostaje narzędziem, które pomaga nie powtórzyć tej sytuacji z kolejnym odbiorcą. Podobne rachunki robimy we wpisach o ubezpieczeniu należności i faktoringu.
Ile kosztuje raport z wywiadowni gospodarczej?
Cena zależy od zakresu raportu, sposobu przygotowania i umowy z dostawcą. Raport automatyczny jest zwykle tańszy niż z udziałem analityka. Poproś o ofertę na piśmie i porównaj koszt roczny z abonamentem.
Czym różni się raport z wywiadowni od ratingu kontrahenta?
Raport to dokument o firmie z dnia zamówienia. Rating to ocena od A do E, która jest odświeżana i może wysyłać alert, gdy sytuacja się zmienia. Do jednorazowej decyzji wystarczy raport, do stałej bazy odbiorców lepszy jest rating z monitoringiem.
Od ilu kontrahentów opłaca się abonament?
Zależy od ceny raportu, który dziś kupujesz. Zsumuj liczbę raportów w roku, pomnóż przez cenę jednostkową i porównaj z abonamentem. Przy kilkudziesięciu stałych odbiorcach abonament zwykle wychodzi korzystniej.
Czy rating z danych publicznych zastąpi raport?
Do codziennych decyzji o kredycie kupieckim tak. Przy jednorazowej, dużej transakcji warto dodać raport z potwierdzeniem danych przez analityka.
Zastąp pojedyncze raporty ratingiem całej bazy
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany limit kupiecki.
Sprawdź rating