Program do weryfikacji kontrahentów, jak wybrać

1. **Wynik, nie surowe dane.** Samo wyświetlenie wpisów z rejestrów nie pomaga handlowcowi. Potrzebna jest ocena z powodami, którą rozumie osoba bez wykształcenia finansowego. W Ratingi jest to skala od A do E, a zasady punktacji są jawne.

2. **Wejście po samym NIP.** Nikt nie chce przepisywać danych. Wpisujesz NIP i dostajesz komplet.

3. **Monitoring całej listy.** Firma sprawdzona rok temu to inna firma. Szukaj alertów mailowych o zmianach w KRS, statusie VAT i ratingu. Szczegóły opisujemy na stronie o monitoringu kontrahentów.

4. **Limit i termin płatności.** Wynik ma sens dopiero wtedy, gdy przekłada się na decyzję: ile i na ile dni możesz sprzedać. Zobacz limit kupiecki.

5. **Import listy.** Przy większej bazie klientów potrzebny jest import z pliku CSV lub XLSX, bo ręczne wpisywanie setek NIP-ów nigdy się nie kończy.

6. **Ślad decyzji.** Rejestr, kto i na jakiej podstawie podniósł limit, oraz PDF należytej staranności, który możesz pokazać księgowej, audytorowi albo w razie sporu.

7. **Przewidywalny koszt.** Abonament z góry znaną liczbą firm jest łatwiejszy do zaplanowania niż raport doliczany do każdego sprawdzenia. Porównanie cen opisujemy we wpisie o kosztach monitoringu kontrahentów.

• Czy mogę sprawdzić firmę bez rozmowy z handlowcem i od razu zobaczyć wynik?
• Co się dzieje, gdy rating firmy spada, a ja nie jestem w systemie?
• Ile osób w zespole może pracować na jednym koncie?
• Czy za import listy albo kolejne sprawdzenie dopłacam?
• Czy dostanę fakturę VAT i czy mogę zrezygnować z abonamentu?

Jeśli dostawca nie odpowiada wprost na te pytania na swojej stronie, to zwykle znak, że odpowiedź będzie niewygodna.

Ratingi ocenia firmę od A do E po NIP, podpowiada limit kupiecki, importuje listę z CSV lub XLSX (plany Zespół i Firma), monitoruje ją codziennie i zapisuje decyzje w rejestrze. Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 50 kontrahentów w monitoringu, Zespół 599 zł netto miesięcznie i 300 kontrahentów, Firma 1 490 zł netto miesięcznie i 2 000 kontrahentów. Płatność roczna obniża cenę o połowę, a pełne warunki są w cenniku.

Gdy zdecydujesz się wprowadzić stały proces, dopisz do niego zasady obiegu dokumentów, żeby zgody na wyższe limity przechodziły przez właściwe osoby. W tym pomaga elektroniczny obieg dokumentów i faktur, w którym akceptacje zostają w jednym miejscu.

Firmy wybierają najtańsze narzędzie do jednorazowego sprawdzenia, a po roku mają stu kontrahentów i żadnego nadzoru. Zamiast tego policz, ilu odbiorców i dostawców masz dziś, ilu będziesz mieć za rok, i wybierz plan, w którym ta liczba mieści się z zapasem. Rozpisanie całego procesu krok po kroku znajdziesz we wpisie o procedurze weryfikacji kontrahentów.

Taki, który daje wynik po samym NIP, ma stały abonament i monitoring listy. Dla kilkudziesięciu firm w obrocie wystarcza plan na około 50 kontrahentów, a dopłata za kolejne dziesiątki powinna być z góry znana.

Do jednorazowej decyzji tak, ale wymaga czasu i wiedzy, jak czytać wpisy. Program zamienia je w ocenę, limit i ślad decyzji, a po podpisaniu umowy dalej pilnuje zmian.

Nie. Program zmniejsza szansę, że wystawisz fakturę niewypłacalnemu odbiorcy, a ubezpieczenie zwraca część straty, gdy do niej dojdzie. Porównanie opisujemy we wpisie o ubezpieczeniu należności i monitoringu.

Wpisz NIP i zobacz rating od A do E wraz z powodami.