Trzy sposoby i z czego składa się ich koszt
- **Ręcznie w rejestrach.** Płacisz czasem. Status VAT i rachunek z białej listy, wpis w KRS lub CEIDG, sprawozdanie finansowe i sprawdzenie wpisów o upadłości to osobne serwisy. Pomnóż czas na jedną firmę przez stawkę godzinową osoby, która to robi.
- **Raport za sztukę.** Płacisz za każdy dokument. Cena zależy od zakresu i od tego, czy raport powstaje automatycznie, czy z udziałem analityka. Szczegóły omawiamy we wpisie o cenie raportu z wywiadowni gospodarczej.
- **Abonament z ratingiem i monitoringiem.** Płacisz stałą kwotę za pulę kontrahentów. Każda firma ma ocenę od A do E, a zmiany trafiają do Ciebie alertem. Porównanie cen systemów znajdziesz we wpisie o cenie monitoringu kontrahentów.
Nie podajemy cen innych dostawców, bo zależą od umowy i zmieniają się w czasie. Proś zawsze o ofertę na piśmie z zakresem i okresem ważności danych.
Rachunek dla firmy z 40 odbiorcami
Weźmy firmę, która sprzedaje na kredyt kupiecki 40 stałym odbiorcom i pozyskuje 10 nowych w roku. Zakładamy cztery kontrole każdego stałego odbiorcy w roku, żeby wychwycić pogorszenie sytuacji, i jedną kontrolę każdego nowego.
| Pozycja | Ręcznie | Raport za sztukę | Abonament |
|---|---|---|---|
| Liczba kontroli w roku | 170 | 170 | bez limitu na 40 firm w monitoringu |
| Koszt jednej kontroli | czas pracownika | cena raportu z oferty | wliczona w abonament |
| Pilnowanie między kontrolami | brak | brak | codziennie |
| Ślad decyzji | notatka lub arkusz | plik raportu | rejestr decyzji w systemie |
Przy ręcznym sprawdzaniu 170 kontroli po kilkanaście minut to kilkadziesiąt godzin pracy w roku. Jeśli godzina pracownika kosztuje firmę kilkadziesiąt złotych, sam czas kosztuje więcej niż plan Start. Przy raportach rachunek zależy od ceny z Twojej oferty: pomnóż 170 przez nią i porównaj z kwotą abonamentu na rok.
Ile kosztuje abonament w Ratingi
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje do 50 kontrahentów w monitoringu. Plan Zespół kosztuje 599 zł netto miesięcznie dla 300 kontrahentów i pięciu kont, a plan Firma 1 490 zł netto miesięcznie dla 2 000 kontrahentów. Płatność roczna obniża cenę o połowę. Aktualne warunki są w cenniku.
W cenie dostajesz status VAT, rachunki z białej listy, wiek firmy, wpisy z KRS, rating od A do E z listą powodów, propozycję limitu kupieckiego oraz monitoring kontrahentów. Całą listę odbiorców wgrywasz z pliku CSV lub XLSX.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Cena weryfikacji to nie tylko opłata za samo sprawdzenie. Do rachunku warto dopisać trzy rzeczy.
1. **Koszt niewykrytej zmiany.** Kontrahent sprawdzony przy umowie może po kwartale mieć wniosek o upadłość. Kontrola jednorazowa tego nie pokaże, alert tak.
2. **Koszt różnych zasad.** Gdy każdy handlowiec ocenia klienta po swojemu, ryzyko nie jest porównywalne. Jawna skala A do E porządkuje decyzje, o czym piszemy w opisie procedury weryfikacji kontrahentów.
3. **Koszt ubezpieczenia lub faktoringu, jeśli je dokładasz.** To osobne narzędzia o innym zadaniu, opisane we wpisach o ubezpieczeniu należności i faktoringu.
Przykład z praktyki firm usługowych: przed zleceniem prac podwykonawcy, na przykład firmie świadczącej usługi dźwigowe i HDS, sprawdzasz jej status i rachunek na białej liście, bo od tego zależy Twoja ochrona przy płatności z podzielonym VAT.
Kiedy sprawdzenie ręczne wystarcza
Jeśli sprzedajesz kilku odbiorcom i nowych klientów masz kilka razy w roku, ręczne sprawdzenie plus archiwum zrzutów ekranu wystarczy. Granica leży tam, gdzie lista przekracza kilkanaście firm albo gdzie jeden niezapłacony odbiorca zjadłby marżę z kilku miesięcy. Od tego miejsca czas pracownika kosztuje więcej niż narzędzie, a brak alertów jest realnym ryzykiem.
Ile kosztuje weryfikacja kontrahenta?
Zależy od sposobu. Ręczne sprawdzenie kosztuje czas pracownika, raport kosztuje tyle, ile wynika z oferty dostawcy, a abonament z ratingiem to stała opłata miesięczna, w Ratingi od 249 zł netto za 50 kontrahentów w monitoringu.
Czy weryfikacja kontrahenta jest obowiązkowa?
Prawo nie nakazuje jednej formy sprawdzenia, ale w praktyce należyta staranność dotyczy VAT i białej listy. Szczegóły opisujemy we wpisie o należytej staranności i białej liście.
Czy raport za sztukę jest tańszy niż abonament?
Przy kilku sprawdzeniach w roku tak. Przy kilkudziesięciu stałych odbiorcach i regularnych kontrolach abonament zwykle wychodzi korzystniej, bo koszt nie rośnie z każdą kontrolą.
Czy płacę osobno za monitoring?
W Ratingi monitoring jest częścią planu. Liczba monitorowanych kontrahentów zależy od wybranego planu.
Policz koszt weryfikacji dla swojej listy odbiorców
Wpisz NIP i zobacz rating od A do E oraz sugerowany limit kupiecki.
Sprawdź rating